Was ist Flottenmanagement?
Unternehmen benötigen täglich Fahrzeuge, um ihre Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Ob es sich um den Transport von Waren, Material oder Personen handelt, jedes Unternehmen muss Fahrzeuge erwerben, die seinen spezifischen Bedürfnissen entsprechen. Je nach Größe der Organisation kann es erforderlich sein, mehrere Dutzend oder sogar Hunderte von Elektroautos zu beschaffen, sei es als Nutzfahrzeuge sind. oder nicht. An dieser Stelle kommt das Fuhrparkmanagement ins Spiel.
Die Flottenmanagementoder Fuhrparkmanagement Flottenmanagementumfasst das operative Management von Elektrofahrzeuge innerhalb eines Fuhrparks, um die Effizienz eines Unternehmens zu verbessern und die Kosten zu senken.. Die Umsetzung des Flottenmanagements ist Teil einer spezifischen Geschäftsstrategie und erfordert vorab festgelegte Ziele.
Dies beinhaltet :
- Verfolgung von Fahrzeugen und Fahrern,
- Kostenmanagement,
- die Diagnosen,
- Überwachung des Verbrauchs,
- die Einhaltung von Standards,
- die Zufriedenheit der Mitarbeiter sicherstellen.
Die Verwaltung eines Fuhrparks hängt von der Anzahl und dem Typ der Fahrzeuge ab, die er beherbergt. Obwohl die Herausforderungen ähnlich sind, haben die Ansätze einen direkten Einfluss auf die Rentabilität des Fuhrparks. Dieses Konzept ist relativ weit verbreitet. in Unternehmen, die Fahrzeuge für ihre Tätigkeit nutzen, weit verbreitet. (Transportunternehmen, Lieferunternehmen, Dienstleistungsunternehmen...).
Darüber hinaus bietet das Fuhrparkmanagement eine hohe Flexibilität. universelle Anpassungsfähigkeitunabhängig von der Größe der Unternehmen. Die Kosteneffizienz steigt mit zunehmender Verbreitung.
Schließlich kann dies je nach Größe und Bedarf Ihres Parks intern oder von einem spezialisierten Unternehmen durchgeführt werden.
Was ist die Rolle eines Flottenmanagers?
Dieser Meister der operativen Effizienz ist weit mehr als nur ein Fahrzeugmanager. Er ist der strategische Dreh- und Angelpunkt für die reibungslose Koordination einer Fahrzeugflotte, die sich zwischen Sicherheitsanforderungen, logistischen Herausforderungen und Budgetrestriktionen bewegt.
In der Tat ist der Fuhrparkmanager, oder auch fleet managertrifft entscheidende Entscheidungen, um den Fuhrpark zu schützen. den reibungslosen Ablauf der Transportvorgänge, die Sicherheit der Fahrer und die Gesamtrentabilität zu gewährleisten.. Sein Hauptziel ist es die Gesamtbetriebskosten (TCO) niedrig zu halten (Total Cost of Ownership) des Unternehmens so niedrig wie möglich zu halten, indem die Kosten für die Steuerung des Fuhrparks optimiert werden.
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Kurz gesagt, er fungiert als Vermittler zwischen den Autofirmen.zwischen dem Unternehmen und seinen Fahrzeuganbietern.Er vermittelt zwischen dem Unternehmen und seinen Dienstleistern und optimiert das Fahrzeugmanagement, um die Fahrzeuge als Aktivposten für das Unternehmen und nicht als Last zu betrachten.
Die Vorteile eines elektrischen Flottenmanagements
Die Verwaltung einer elektrischen Flotte bietet eine Fülle von Vorteilen sowohl für Unternehmen als auch für die Umwelt. Hier erfahren Sie, wie eine effiziente Organisation Ihren Fuhrpark verändern kann.
Reduzierung der Betriebskosten
Der erste Punkt ist natürlich, dass der Umstieg auf Elektrofahrzeuge die Kosten für Wartung und Kraftstoffverbrauch senkt und somit langfristig rentabel ist.
Der zweite Punkt ist, dass die Daten, die von fortschrittlichen Technologien, Managementanwendungen und IT-Lösungen geliefert werden, die Hebel zur Optimierung identifizieren. Diese Analyse der Ausgaben führt den Fuhrparkmanager zu Entscheidungen, die die Balance zwischen der Reduzierung unnötiger KostenDie Kosten werden in der Regel durch eine Kombination aus Investitionen, die das Wachstum des Unternehmens fördern. und so Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit.
Zum Beispiel vereinfacht eine genaue Definition des Vertrages entsprechend den Bedürfnissen die Überwachung und vermeidet Rückgabekosten. Es ist auch wichtig, das Raster für den Verkehrsfluss und die Erhebungen zum Kilometerstand zu berücksichtigen, um die Verträge zu antizipieren und anzupassen.
Verbesserung der Produktivität
Die Implementierung des Flottenmanagements bietet einem Unternehmen alle wesentlichen Daten in Echtzeit, um die Produktivität zu optimieren. Jeden Tag erhalten die Manager einen Überblick über ihre Flotte. Sie können sich auf die strategischen Entwicklungen in ihrem Unternehmen konzentrieren, ohne die administrativen und operativen Zwänge, die mit dem Fuhrpark verbunden sind.
Darüber hinaus erfordern Elektrofahrzeuge weniger Ausfallzeiten für die Wartung, was eine höhere Verfügbarkeit der Fahrzeuge für operative Aufgaben gewährleistet.
Beihilfen für elektrische Mobilität
Nach der Aufforderung der Regierung, auf grüne Mobilität umzusteigen und ihren Fuhrpark zu erweitern, stehen Unternehmen verschiedene Hilfen zur Verfügung, um ein Elektroauto zu kaufen oder sich für ein Leasing zu entscheiden. Leasing für Unternehmen. Elektroautos werden durch einen hohen Preis behindert. Um die Erschwinglichkeit zu erhöhen, werden verschiedene Zuschüsse angeboten, um die Kosten zu senken.
Darüber hinaus haben Sie Zugang zum Umweltbonus, zur Umweltprämie und zur Umstellungsprämie, aber auch auf die regionale Beihilfen je nach Standort Ihres Unternehmens.
Vergessen Sie nicht, dass Sie, wenn Sie sich für den Kauf von Ladesäulen interessieren, diese auch kaufen können. Ladestationen kaufen möchten oder Ladestationen mieten möchtenWenn Sie die Möglichkeit haben, eine Ladestation zu mieten, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Unterstützung für die Installation von Ladelösungen zur Verfügung.
So können Sie ohne Kopfschmerzen ein Fuhrparkmanagement einrichten und Ihre Ausgaben optimieren!
Top 10 der effizientesten Software für Ihren Kraftwerkspark
Um das Konzept kurz zu erläutern: Flottenmanagement-Software bietet einen Überblick über den Zustand des Fahrzeugs. eine sofortige Visualisierung der Position und des Status der Elektroautos.sowie das Verhalten der Fahrzeuge. Verhalten der Fahrer.. Sie liefern dem Fuhrparkmanager gute Leistungsindikatoren, die seine Entscheidungen unterstützen.
Daher umfasst das Flottenmanagement verschiedene Hardware- und Softwarekomponenten (über GPS, Server oder Überwachungsgeräte), die es ermöglichen, die :
- die Aufnahme,
- die Messung,
- die Behandlung,
- und die Übertragung von Daten in Echtzeit.
Insgesamt ist es einfach und schnell, spezifische Daten über ein Auto zu sammeln. Große Unternehmen werden von dieser Lösung profitieren, aber sie kann auch die Effizienz kleinerer Unternehmen erheblich steigern.
Beevs Tool für das Management von Elektroflotten
Beev hat vor kurzem ein völlig kostenloses Flottenmanagement-Tool zur Verfügung gestellt, mit dem Sie Ihre Fahrzeuge und Ladestationen problemlos und produktiv verwalten können. Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes internationales Unternehmen sind, Beev bietet die richtige Lösung für Ihre Bedürfnisse.
Darüber hinaus bietet dieses Tool für das Management von Elektroflotten eine kontinuierliche Überwachung, so dass Sie den Status Ihrer Flotte und Ihrer Ladepunkte direkt verfolgen können.
Diese Software ermöglicht es Ihnen, :
- Ihre Flottendaten auf der Registerkarte zu überprüfen,
- eine vollständige Liste Ihrer Fahrzeuge (Kennzeichen, Modelle, Vertragsdauer, Kilometerstand...) einzusehen
- auf eine vollständige Liste Ihrer Fahrer zugreifen,
- Ihre Termine im Kalender zu erstellen und einzusehen (Wartung, Inspektionen oder Instandhaltung Ihrer Flotte),
- Ihre Flottendokumente zu zentralisieren.
Zögern Sie nicht, die Unterstützung von Beev für die Anschaffung neuer Elektrofahrzeuge oder die Installation von Ladestationen in Anspruch zu nehmen.
GAC Car Fleet
GAC Car Fleet, eine führende Flottenmanagement-Software, überwacht derzeit mehr als 330.000 Fahrzeuge für mehr als 250 Kunden.
Diese vollständig digitale Lösung bietet auch die Möglichkeit, mit den Fahrern per E-Mail oder SMS zu kommunizieren (Sensibilisierung, Kilometerstände, personalisierte Berichte usw.). Die Konfiguration der Warnmeldungen und die Risikoprävention können vollständig an die Anforderungen des Managers angepasst werden.
Diese Software zentralisiert die wichtigsten Daten jedes Fahrzeugs, wie :
- seine Geschichte,
- seinen Verbrauch,
- seinen Wartungs- und Instandhaltungszustand,
- Nachbereitung,
- TCO-Analyse...
Für Fuhrparks mit mehr als 50 Fahrzeugen kann die Nutzung von GAC Car Fleet eine Unternehmensflotte erheblich verbessern.
FleetWave
FleetWave, eine britische Online-Software, wird in 180 Ländern eingesetzt und überwacht fast eine Million Fahrzeuge. Die Software zeichnet sich durch einen hohen Grad an Vollständigkeit, fortgeschrittene Anpassungsmöglichkeiten und die Fähigkeit aus, den gesamten Lebenszyklus der Fahrzeuge in der Flotte abzudecken.
Diese Software bietet :
- Verwaltung von Schadensfällen,
- Erwerb und Wiederverkauf von Fahrzeugen,
- Budgetüberwachung,
- Zahlung von Geldbußen,
- Wartung von Fahrzeugen...
WinFlotte 10
WinFlotte 10 wurde von einem erfahrenen Team entwickelt und ist eine robuste und umfassende Cloud-Software, die eine vollständige Online-Verwaltung von Fahrzeugflotten ermöglicht. Mit einem Vierteljahrhundert Erfahrung verfügen diese Experten über umfassende Kenntnisse in diesem Bereich.
Es eignet sich für alle Flottengrößen und zielt darauf ab, die besten Praktiken anzuwenden, um die Gesamtbetriebskosten zu senken und die Auswirkungen auf die Umwelt zu verbessern. CSR.
Sie stellt eine Vielzahl von Werkzeugen zur Verfügung, um den Energieverbrauch zu bewerten und zu kontrollieren. Im Detail ist diese Cloud-basierte Lösung in mehrere Module unterteilt, darunter :
- Carsharing,
- Geldbußen,
- Versicherung und Schadensfälle,
- der Vergleichsrechner (zur Schätzung der Mietkosten und anderer Dienstleistungen der Vermieter),
- "Tauschbörse" (um den Transfer von Fahrzeugen zwischen Standorten zu erleichtern, die von den Mitarbeitern wenig genutzt werden).
- oder "Business Intelligence" (um die Daten der Fahrzeugflotte intuitiv zu visualisieren),
- und viele andere.
Phoenix
Phoenix wurde 2011 entwickelt und ist eine Software für das Flottenmanagement. Sie ist umfassend und leistungsstark, um Fehler zu korrigieren, die durch unangemessene Praktiken verursacht werden.
Als Saas-Tool, das von Flottenmanagementspezialisten entwickelt wurde, gehört es zu den besten, weil es eine gemeinsame Sprache und gemeinsame Verfahren verwendet.
Diese Software bietet die traditionellen Funktionen dieser Art von Software, die dem Fuhrparkmanager einen umfassenden Überblick über seinen Fuhrpark verschafft:
- Verwaltung von Katalogen,
- Automatische Verarbeitung von Bußgeldern,
- Datenlagerung in Übereinstimmung mit der DSGVO,
- Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen,
- Optimierung der TCO,
- Werkzeuge zur Analyse und Überwachung der Flotte...
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die effiziente Verwaltung einer Elektroflotte für jedes Unternehmen, das sich für den Übergang zu einer nachhaltigen Mobilität einsetzt, von entscheidender Bedeutung ist. Flottenmanagement-Software bietet innovative Lösungen zur Optimierung des Betriebs, zur Kostensenkung und zur Förderung eines umweltfreundlicheren Fahrverhaltens.
In unserer Untersuchung der 5 besten Softwareprogramme für die Verwaltung Ihrer Elektroflotte haben wir leistungsstarke Tools mit erweiterten Funktionen gefunden, die den spezifischen Bedürfnissen von Flottenmanagern gerecht werden. Die Wahl der richtigen Software hängt jedoch von den individuellen Bedürfnissen jedes Unternehmens ab. Es ist wichtig, Faktoren wie die Größe der Flotte, die Nachhaltigkeitsziele und die für ein effektives Management erforderlichen Funktionen zu berücksichtigen.
Wenn Sie noch mehr über Flottenmanagement und Elektromobilität erfahren möchten, lesen Sie bitte unsere anderen Blogbeiträge. Hier finden Sie praktische Ratschläge, tiefgehende Analysen und Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrer Elektroflotte herausholen können.
Natürlich unterstützen wir Sie mit Hilfe von Lösungen wie Beev bei Ihrem Übergang zu einer saubereren und effizienteren Mobilität.
