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TCO (Total cost of ownership): Definition
Die TCO (Total Cost of Ownership) sind die Gesamtkosten eines Gutes.
Die TCO (Total Cost of Ownership) wurde von der Gartner Group entwickelt. wurde 1987 von der amerikanischen Beratungsfirma Gartner Group erfunden. mit dem Ziel, die Kosten für die IT-Pools ihrer Kunden zu senken. Das Ziel war es, die Kosten für IT-Hardware zu beziffern und zu versuchen, diese zu reduzieren.
Bei Fahrzeugflotten ist der TCO (Total Cost of Ownership) eine Schätzung der Gesamtkosten für den Besitz eines Fahrzeugs über einen Zeitraum von fünf Jahren. Sie umfasst alle Ausgaben für Kraftstoff, Versicherung, Wartung, Reparaturen, Dienstleistungen, Zinsen für die Zahlung sowie die Verluste durch die Abschreibung des Fahrzeugs am Ende desselben Zeitraums.
Wie berechnet man TCO (Total cost of ownership)?
Eine genaue Berechnung der Gesamtbetriebskosten kann einem Unternehmen helfen, zu entscheiden, wann es die Fahrzeuge in seiner Flotte ersetzen oder den Übergang zu gemieteten Fahrzeugen in Betracht ziehen sollte. Es ist wichtig, die Gesamtbetriebskosten sorgfältig zu messen, da eine irreführende Berechnung einen falschen Eindruck von den Kosten Ihrer Vermögenswerte vermitteln und zu verzerrten finanziellen Entscheidungen führen kann.
In diesem Artikel werden wir die TCO (Total Cost of Ownership) berechnen, indem wir die folgenden Parameter für ihre Berechnung berücksichtigen:
- Kapital
- Treibstoffkosten
- Wartung, Unterstützung und Versicherung
- Verwaltungskosten und Steueraufwand
- Wertminderung
Wertminderung: Etwa 40% der Gesamtbetriebskosten (TCO)
Der Wert Ihrer Immobilie nimmt im Laufe der Zeit ab, da sie sich abnutzt und verschlechtert. Unternehmen berechnen die Abschreibung oft unter der Annahme, dass sie am Ende der erwarteten Nutzungsdauer mit 0 $ bewertet wird. Im Allgemeinen können Vermögenswerte jedoch nach einer Nutzungsdauer von fünf bis sechs Jahren mit 20% ihres Kaufpreises und nach zehn Jahren mit 10% ihres Kaufpreises bewertet werden.
Wenn Sie neue Immobilien kaufen, sollten Sie erwägen, solche mit einer niedrigeren Abschreibungsquote zu kaufen, damit sie in der Zukunft einen höheren Restwert behalten, wenn Sie bereit sind zu verkaufen.
Vergessen Sie nicht die Kosten für die Zulassung und Verwaltung Ihres Fahrzeugs in Ihre TCO-Berechnung (Total cost of ownership) einzubeziehen.. Diese Kosten können von Flotte zu Flotte unterschiedlich sein. Berücksichtigen Sie bei Ihren Berechnungen sorgfältig alle damit verbundenen Kosten.
Kraftstoff: Etwa 20% der Gesamtbetriebskosten (TCO)
Die Kraftstoffkosten sind in der Regel der zweitgrößte Kostenblock beim Betrieb einer Flotte. Fahrzeugflotte.. Wie Sie Ihre Kraftstoffkosten begrenzen können, ist ein Thema für sich. Diese Kosten hängen von verschiedenen Umwelt- und menschlichen Faktoren ab:
- Preise für Benzin und Diesel
- Zustand von Autos und Nutzfahrzeugen
- Wie sie von den Fahrern gefahren werden.
Die Wahl des Motors - Diesel, Benzin, Elektro- oder Hybridmotor - ist für die Optimierung Ihrer Kosten von entscheidender Bedeutung. Nutzfahrzeuge zum Beispiel werden hauptsächlich mit Diesel betrieben, da sie oft lange Strecken zurücklegen. Kleinere Autos, die weniger fahren, werden mit Benzin betrieben.
Gut zu wissen: Reifen mit zu geringem Druck können bis zu 15% mehr Kraftstoff verbrauchen. Achten Sie darauf, dass Sie die Reifen ständig überwachen.
Sie können die Kraftstoffkosten besser kontrollieren, indem Sie an von Ihnen ausgewählten Tankstellen tanken oder die Kraftstoffkosten für jedes Fahrzeug eine Zeit lang verfolgen, um diese Kosten zu optimieren.
Beevs Ratschläge
- Wählen Sie Fahrzeuge mit niedrigem CO2-Ausstoß und geringem Kraftstoffverbrauch.
- Messen Sie Ihren Kraftstoffverbrauch und suchen Sie nach Lösungen, die sich auf die Kosten auswirken.
- Denken Sie an die Ausbildung der Fahrer
- Halten Sie die Reifen aufgepumpt und die Fahrzeuge in gutem Zustand.
Versicherung: Etwa 10%-15% der Gesamtbetriebskosten (TCO)
Natürlich sind Autos und Lieferwagen mit einer guten Versicherungsbewertung insgesamt billiger zu versichern.
Eine Versicherung für jedes einzelne Fahrzeug hilft Ihnen, Geld zu sparen, wenn Sie eine globale Versicherung für die gesamte Flotte abschließen.
Die Versicherer haben spezielle Versicherungsverträge für Fahrzeugflotten. Aber bevor Sie sich für eine Versicherung entscheiden, sollten Sie die Risiken kennen: Wenn Sie sich z.B. für ein Elektrofahrzeug entscheiden, sollten Sie eine Vollkaskoversicherung abschließen und nicht eine klassische Versicherung.
Um die mit Ihrer Fahrzeugflotte verbundenen Risiken zu bewerten, müssen Sie Ihre Schadenshistorie analysieren und anhand der Ergebnisse die Optimierungsmöglichkeiten bewerten.
Sie können auch Fahrzeugtelematik für Ihre Flotte integrieren. Was ist das? Es ist eine Lösung für das Fuhrparkmanagement: Die Fahrer erhalten ein intelligentes, betriebsbereites Armaturenbrett und die Manager können wertvolle Daten nutzen, um bessere Managemententscheidungen zu treffen.
Beevs Ratschläge
- Vergleichen Sie die Angebote aller Versicherer, um das beste Angebot zu finden.
- Führen Sie ein Audit durch, um herauszufinden, welche Arten von Fahrzeugen Sie am meisten kosten.
- Wählen Sie Fahrzeuge mit niedriger Versicherungsrate
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Kapital
Dies ist die Anfangsinvestition und der am meisten vernachlässigte Parameter, insbesondere bei KMU, die ihre Fahrzeuge bar kaufen. Die Tatsache, dass Sie das Fahrzeug bar kaufen und keine Kredite aufnehmen, bedeutet nicht, dass Sie dies nicht in Ihre Berechnungen einbeziehen sollten. In Wirklichkeit bedeutet eine so hohe Summe auch, dass man Investitionsmöglichkeiten und die Kontrolle über den Cashflow verliert.
Es gibt auch zwei Fälle zu unterscheiden:
- Große Flotten
- Kleine Flotten
Je größer ein Unternehmen ist und je größer seine Fahrzeugflotte ist, desto mehr Verhandlungsmacht hat es gegenüber dem Händler. Sie erzielen dadurch bessere Größenvorteile und können sogar zusätzliche Leistungen aushandeln.
Diese Verträge sind bei kleinen Flotten weniger üblich, da diese daran interessiert sind, ihre Gesamtbetriebskosten zu optimieren und sicherzustellen, dass der Wiederverkauf des Fahrzeugs die Investition wert ist.
Fahrzeugwartung: ca. 5%-10% der Gesamtbetriebskosten (TCO)
Die Kosten für die Instandhaltung eines Fahrzeugs oder einer Immobilie steigen im Laufe ihrer Lebensdauer. Und diese Kosten steigen exponentiell mit zunehmendem Alter der Güter. Der Preis für die Instandhaltung, der im Jahr 7 gezahlt wird, ist wesentlich höher als der Preis, der im Jahr 1 gezahlt wird.
Wartungs- und Reparaturkosten können einen großen Einfluss auf die Betriebskosten und die monatlichen Leasingraten haben.
Was Sie tun können, ist, die Angebote der Autovermietungsfirmen zu vergleichen. Diese Firmen haben ein großes Fachwissen über die Fahrzeuge, die sie vermieten und wenn Sie sich ansehen, was sie anbieten, erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie viel Sie für ein Fahrzeug ausgeben müssen.
Wenn z.B. zwei Fahrzeuge, die zum gleichen Preis bar verkauft werden, bei einem Autovermieter nicht die gleiche Miete haben, können Sie feststellen, dass das Fahrzeug mit der höheren Miete auch höhere Unterhaltskosten verursacht.
Beevs Ratschläge
- Ziehen Sie die Option der All-Inclusive-Pakete der Vermieter in Betracht.
- Wenn Sie das Auto selbst kaufen, wählen Sie eine vertrauenswürdige Werkstatt, um die besten Preise zu erhalten.
Die Berechnungen der Gesamtbetriebskosten beinhalten auch andere Kosten, wie z.B. Zinsen, wenn Sie sich für ein Bankdarlehen entschieden haben, Verwaltungsgebühren oder Kosten für Outsourcing. Diese Kosten sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich und sollten zu Ihrer Berechnung hinzugefügt werden.
Mit dem TCO-Simulator können Sie die Gesamtbetriebskosten Ihres Fahrzeugs berechnen und mit einem vergleichbaren Fahrzeug mit Verbrennungsmotor vergleichen.
Wie kann ein Elektroauto Ihre Gesamtbetriebskosten (TCO) beeinflussen?
Wenn wir alles, was wir oben gesehen haben und was wir über das Elektroauto wissen, zusammenfassen, können wir einige Schlussfolgerungen ziehen.
Nehmen wir das Beispiel eines kleinen Unternehmens, das einen Transporter benötigt. Die meisten Nutzfahrzeuge in Frankreich werden mit Diesel betrieben, also vergleichen wir diese beiden Motorisierungen.
Lieferwagen Diesel | Elektrisches Nutzfahrzeug | |
Anfängliche Investition | ➕ | ➕➕ |
Versicherung | ➕ | ➕➕ |
Pflege | ➕➕➕ | ➕ |
Verwaltungskosten und Steueraufwand | ➕➕➕ | ➕ |
Wertminderung | ➖➖➖ | ➖ |
Ein elektrisches Nutzfahrzeug kostet Sie mehr als ein Diesel-Nutzfahrzeug, aber bei der derzeitigen Konjunkturlage können Sie mehr sparen, wenn Sie auf ein saubereres Fahrzeug umsteigen. Es ist kosteneffizienter im Hinblick auf den Kraftstoffverbrauch und steuerlich vorteilhaft. Schließlich wird ein Diesel-Nutzfahrzeug auf dem Gebrauchtwagenmarkt nicht mehr verkauft werden können, während sich Elektrofahrzeuge viel besser als erwartet verkaufen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt des Elektrofahrzeugs ist seine sehr vorteilhafte Besteuerung im Vergleich zu einem Fahrzeug mit Verbrennungsmotor. Wenn Sie mehr über die Abschreibung, die Steuer auf die Nutzung von Personenkraftwagen für wirtschaftliche Zwecke (Körperschaftssteuer) usw. erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel zu diesem Thema.
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Zusammenfassung
Die richtige Wahl der Fahrzeuge ist für die Leitung eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Es ist auch eine strategische Frage, wenn man die Kosten für Fahrzeuge kennt. Durch die Optimierung der Gesamtbetriebskosten und die Wahl der richtigen Fahrzeuge können Sie erhebliche Summen für das Wachstum Ihres Unternehmens bereitstellen.
Für weitere Informationen haben wir einen Leitfaden zu diesem Thema zusammengestellt, um die verschiedenen Aspekte des Themas zu erläutern:
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