Données personnelles

La protection des données à caractère personnel est chère à la société Beev. Aussi, la société Beev souhaite vous informer (adhérents, prospects et internautes visitant ses sites) des droits dont vous disposez à ce titre, et des conditions dans lesquelles vos données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et archivées par la société Beev. 

 Dans le cadre de ses activités, la société Beev  procède à des traitements de données personnelles vous concernant (ci-après « les traitements »). Ainsi, la société Beev peut collecter vos données personnelles :

  • Directement auprès de vous, lorsque vous renseignez nos formulaires

Quelles sont les données personnelles traitées par la société Beev vous concernant ?

 Sont principalement collectées dans le cadre de votre relation contractuelle avec la société Beev les catégories de données personnelles suivantes : 

  • Les données personnelles déclaratives (les données communiquées par vous de manière active, par exemple en renseignant un formulaire de contact ) ; 
  • Les données personnelles liées à votre utilisation des solutions et services proposées par la société Beev (par exemple les données collectées par les cookies présents sur notre site) ; 

Les dispositions relatives aux témoins ou traceurs de connexion figurent dans la politique cookies de la société Beev Disponible 

 Les dispositions relatives aux témoins ou traceurs de connexion figurent dans la politique cookies de Beev disponible à : Charte du site.

Quelles raisons justifie les traitements effectués par la société Beev sur vos données personnelles ?

 Conformément à la réglementation relative à la protection des données, la société Beev  collecte vos données personnelles sur la base : 

  • de votre consentement lorsqu’il est requis (notamment en matière de prospection commerciale par voie électronique) ; 
  • d’un contrat que vous avez souscrit auprès de la société Beev (par exemple dans le cadre de votre adhésion à une de nos solutions) ;   

Combien de temps la société Beev conserve vos données personnelles ?

 Les données personnelles sont conservées conformément à la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées. 

 Concernant les : 

  • clients de la société, leurs données sont conservées, pendant la durée du contrat augmentée des durées de prescriptions légales applicables ; 
  • prospects, leurs données sont conservées 3 ans à compter du dernier contact avec eux ; 
  • internautes, leurs données collectées au travers des cookies sont conservées pour une durée maximale de 13 mois à compter de leur collecte.

Quelles sont les personnes susceptibles d’accéder à vos données personnelles ?

 Les données personnelles collectées, ainsi que les données personnelles recueillies ultérieurement par la société Beev  lui sont destinées, en tant que responsable du traitement. A ce titre, elle s’assure que seules les personnes habilitées peuvent y accéder. 

 Les destinataires de vos données en interne sont notamment notre équipe commerciale ou l’équipe support.

 Les destinataires externes de vos données sont : 

  • les sous-traitants de la société Beev ; 
  • les partenaires de la société Beev ; 

 Beev n’est pas responsable des traitements de vos données personnelles que vous avez pu autoriser auprès de tiers et qui ne sont pas partagés avec lui tels que par exemple les réseaux sociaux. Il vous appartient de vous référer aux politiques de protection des données de ces tiers pour vérifier les conditions des traitements réalisés ou exercer vos droits au titre de ces traitements.

Quels buts poursuit la société Beev lorsqu’elle collecte vos données personnelles ? 

 Les données personnelles collectées par la société Beev sont utilisées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.  

 Sur la base d’un intérêt légitime poursuivi par Beev ou votre consentement lorsqu’il est requis, Beev réalise les traitements ci-après :

  • l’accès au site beev ;
  • le traitement, la gestion et le suivi des demandes de contact et de renseignements et des réponses à y apporter ;
  • la gestion des opérations de recrutement résultant d’une candidature en ligne ; réception des candidatures, convocation des candidats et entretiens ; décision de refus ou d’embauche ;
  • la gestion des relations avec l’éditeur du site avec les utilisateurs du site et avec ses contacts (clients,/prospects de manière générale, en ce incluent les opérations de communication et de marketing (notamment segmentation, ciblage, prospection, newsletter) ; 
  • La réalisation et l’élaboration d’étude, d’analyses, de reporting et de statistiques ;  
  • La gestion des demandes éventuelles des utilisateurs visant à l’exercice de leurs droits en matière de protection des données à caractère personnel ; 
  • Le respect des obligations légales et règlementaires résultant notamment de l’activité de l’éditeur du site

Quelles sont les mesures de sécurité mises en œuvre par la société Beev ?

 La société Beev prend, au regard des risques que présentent les traitements, les mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et notamment afin d’empêcher qu’elles ne soient détruites, déformées ou que des tiers non autorisés y aient accès. 

 La société Beev choisit des sous-traitants ou des prestataires qui présentent des garanties suffisantes en termes de sécurité. 

Quels sont les droits dont vous disposez sur vos données personnelles ?

 Vous disposez sur vos données des droits ci-après : un droit d’accès, un droit de rectification, un droit à l’effacement, un droit à la portabilité des données, un droit d’opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière, un droit d’opposition à la prospection à tout moment, un droit au retrait de votre consentement, un droit à la limitation, un droit d’adresser une réclamation à la Cnil si la réponse apportée par Beev à votre demande d’exercice de droit ne vous a pas apporté satisfaction, un droit de définir des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données après votre décès auprès d’un tiers de confiance désigné par décret.

 Beev tient à vous informer que le non-renseignement ou la modification de vos données sont susceptibles d’avoir des conséquences dans le traitement de certaines demandes dans le cadre de l’exécution des relations contractuelles, et que votre demande au titre de l’exercice de vos droits sera conservée à des fins de suivi.

Toute demande, doit être adressée à la société Beev 12 rue Anselme, 93400 Saint-Ouen, en précisant vos nom, prénom, adresse et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité. 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez saisir en dernier ressort la Cnil.

Vos données sont-elles transmises hors de l’Union Européenne ?

 Les données collectées auprès de vous par la société Beev ne sont pas susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union Européenne.