Wie betaalt de oplaadkosten voor bedrijfswagens?
Is het verplicht voor werkgevers om de kosten van woon-werkverkeer te vergoeden?
De kosten voor het opladen van elektrische auto's van de zaak worden over het algemeen door de werkgever gedekt, maar zijn niet verplicht voor woon-werkverkeer. In tegenstelling tot openbaar vervoer, waarvoor de werkgever 50% van de kosten moet dekken, is er geen wettelijke verplichting om de kosten van individueel vervoer, inclusief elektrische voertuigen, te dekken.
Veel bedrijven kiezen er echter voor om deze kosten te dekken om de overstap naar elektrische voertuigen aan te moedigen, werknemers aan zich te binden en duurzame mobiliteit te bevorderen.
Dit kan op verschillende manieren, zoals het vergoeden van werkelijke kosten, het gebruik van verhoogde kilometervergoedingen voor elektrische voertuigen, of het installeren van oplaadpunten op de werkplek.
Kan mijn werkgever de installatie van een oplaadpunt bij mij thuis financieren?
Werkgevers kunnen de installatie van een oplaadpunt bij het huis van een werknemer met een elektrische auto van de zaak. Hoewel dit niet verplicht is, wordt deze praktijk steeds gebruikelijker omdat het een aantal voordelen biedt. Zo kan het bedrijf het gebruik van elektrische voertuigen aanmoedigen, het beheer van het opladen voor zijn werknemers vereenvoudigen en profiteren van lagere elektriciteitstarieven tijdens daluren.
De financiering kan zowel de installatie van het oplaadpunt als de elektriciteitskosten voor het opladen van het voertuig dekken. Deze oplossing maakt het ook gemakkelijker om de kosten voor het opladen bij te houden en te vergoeden, wat beheerd kan worden via aangesloten bewakingssystemen of gespecialiseerde software voor wagenparkbeheer.
Het is belangrijk om op te merken dat elektriciteit die wordt gebruikt om op te laden, of die nu gratis of tegen een gereduceerd tarief door de werkgever wordt geleverd, wordt beschouwd als een voordeel in natura belastingvrij voor de werknemer.
LET OP: VANAF 1ᵉʳ JANUARI 2025 IS HET GRATIS OPLADEN VAN ELEKTRISCHE VOERTUIGEN OP HET WERK NIET LANGER BESCHIKBAAR VOOR WERKNEMERS.
Wat gebeurt er met een oplaadpunt dat op het terrein van een werknemer is geïnstalleerd als de arbeidsovereenkomst eindigt?
Wanneer de arbeidsovereenkomst eindigt, blijft het oplaadpunt dat bij een werknemer thuis geïnstalleerd is, over het algemeen bij de werknemer. Als het oplaadpunt niet wordt verwijderd, voorziet URSSAF in een specifieke fiscale en sociale behandeling: de werkgeversbijdrage is uitgesloten van socialezekerheidsbijdragen, beperkt tot 50% van de werkelijke uitgaven voor de aankoop en installatie, met een plafond van €1.000.
Deze behandeling is bedoeld om het gebruik van elektrische voertuigen aan te moedigen en de toegang tot oplaadpunten voor werknemers te vergemakkelijken, zelfs nadat hun contract is afgelopen. Als het oplaadpunt wordt ingetrokken, worden de door de werkgever gedragen aankoop- en installatiekosten volledig uitgesloten van socialezekerheidsbijdragen.
Kortom, als u het oplaadpunt na afloop van het contract bij de werknemer laat, profiteert u van een voordelige fiscale en sociale behandeling, waardoor het gebruik van elektrische voertuigen op de lange termijn wordt aangemoedigd.
Is het gebruik van een bedrijfslaadpunt een voordeel in natura?
Sinds 1 januari 2020 wordt het aanbieden van een oplaadpunt voor elektrische voertuigen door een werkgever op de werkplek niet beschouwd als een voordeel in natura, waardoor werknemers hun voertuigen tot 31 december 2024 belasting- en premievrij kunnen opladen.
Er zijn echter twee uitzonderingen: als de werkgever de kosten voor het installeren van het oplaadpunt bij de werknemer thuis geheel of gedeeltelijk voor zijn rekening neemt, wordt 50% hiervan beschouwd als een voordeel in natura en moet dit worden opgenomen in de socialezekerheidsbijdragen; op dezelfde manier, als de werknemer het oplaadpunt gebruikt om een plug-in hybride voertuig voor privédoeleinden op te laden, wordt 50% van de kosten van de verbruikte elektriciteit opgenomen in de socialezekerheidsbijdragen.
Het is belangrijk om op te merken dat de belastingvrijstelling alleen geldt voor oplaadpunten voor elektrische voertuigen die op de werkplek geïnstalleerd zijn, zelfs als ze toegankelijk zijn voor klanten of bezoekers van het bedrijf, en niet geldt voor oplaadpunten die bij werknemers thuis geïnstalleerd zijn of voor oplaadbare hybride voertuigen.
Hoe werkt elektrisch opladen voor bedrijfswagens?
De kosten van thuis opladen
Het thuis opladen van elektrische bedrijfswagens is voor veel werknemers een praktische optie. Dit is hoe het meestal werkt:
- Installatie: Het bedrijf kan betalen voor de installatie van een oplaadpunt bij de werknemer thuis.
- Meting: Er wordt vaak een speciale elektriciteitsmeter of een intelligent meetsysteem geïnstalleerd om de elektriciteit die gebruikt wordt om het voertuig op te laden nauwkeurig te kwantificeren.
- Vergoeding: Het bedrijf vergoedt de doorbelastingskosten aan de werknemer, over het algemeen op basis van de specifieke meterstanden.
- Vast bedrag: Sommige bedrijven kiezen voor een vaste maandelijkse vergoeding op basis van het geschatte gemiddelde verbruik.
- Opwaardeerkaart: In sommige gevallen levert het bedrijf een specifieke opwaardeerkaart die thuis gebruikt kan worden en waarvan de kosten rechtstreeks aan het bedrijf gefactureerd worden.
Bedrijf oplaadpunten
Bedrijven stellen steeds vaker oplaadpunten beschikbaar op hun bedrijfsterreinen voor elektrische bedrijfsvoertuigen. Dit is hoe het meestal werkt:
- Installatie: Het bedrijf installeert laadstations in zijn parkeergarage of op zijn bedrijfsterrein.
- Soorten oplaadpunten: Deze kunnen variëren van langzaam opladen (3-7 kW) tot snel opladen (50 kW en meer), afhankelijk van de vereisten.
- Toegangssysteem: Bollards zijn vaak uitgerust met een identificatiesysteem (badge, smartphonetoepassing) om de toegang te controleren en het gebruik bij te houden.
- Laadbeheer: Er kan een intelligent beheersysteem worden opgezet om het laden te optimaliseren op basis van het voertuiggebruik en de elektriciteitstarieven.
- Opladen: Opladen op de werkplek is over het algemeen gratis voor werknemers die een auto van de zaak gebruiken.
- Onderhoud: Het bedrijf biedt service en onderhoud voor de laadstations.
- Rapportage: Met trackingtools kan het bedrijf het gebruik van terminals en het energieverbruik controleren.
Hoe wordt een oplaadpunt voor elektrische auto's geïnstalleerd?
Wat zijn de voordelen van elektrische bedrijfswagens voor werkgevers en werknemers?
Voor werkgeversbiedt de invoering van elektrische voertuigen een aantal voordelen: lagere kosten dankzij lagere brandstof- en onderhoudskosten in vergelijking met voertuigen met verbrandingsmotoren; belastingvoordelen in de vorm van subsidies en maatregelen om investeringen in een elektrisch wagenpark aan te moedigen; een beter merkimago door de betrokkenheid van het bedrijf bij het milieu aan te tonen, wat klanten kan aantrekken die gevoelig zijn voor deze aanpak; en tot slot een betere naleving van nieuwe voorschriften die een geleidelijke afschaffing van vervuilende voertuigen vereisen.
Voor de werknemerVoor werknemers heeft het gebruik van elektrische voertuigen een aantal voordelen: aanzienlijke besparingen op brandstofkosten, met name voor woon-werkverkeer of regelmatige zakenreizen, een specifiek belastingregime met een aftrek van 50% van het voordeel in natura (beperkt tot € 1.800 per jaar) tot 31 december 2024, een verhoging van 20% van de kilometervergoeding voor zakenreizen met een persoonlijk elektrisch voertuig, de vermindering van deCO2-voetafdruk, wat bijdraagt aan de strijd tegen klimaatverandering, verbeterd rijcomfort (stilte, geen trillingen) en innovaties op het gebied van veiligheid, evenals de persoonlijke voordelen van het gebruik van een milieuvriendelijk voertuig, wat het gevoel versterkt bij een bedrijf te horen dat om het milieu geeft.
Deze gecombineerde voordelen maken elektrische bedrijfsvoertuigen steeds aantrekkelijker voor bedrijven en hun werknemers.
Zie ook: Oplaadpunten voor werknemers: wat zijn de voordelen?
Ontdek hoe onze klant eenvoudig een oplaadoplossing installeerde in zijn bedrijf met Beev!
Te volgen stappen voor het indienen van een verzoek om terugbetaling van de kosten voor het opladen van een elektrische auto van de zaak
Hier vindt u een gedetailleerde handleiding voor het indienen van een verzoek om terugbetaling van de kosten voor het opladen van een elektrisch bedrijfsvoertuig, evenals advies over hoe u het proces gemakkelijker kunt maken:
Om te beginnen is het essentieel om al uw oplaadbeurten nauwgezet bij te houden. Dit omvat gedetailleerde facturen voor het opladen aan openbare oplaadpunten, verbruiksgegevens van uw oplaadpunt thuis en gegevens van een aangesloten oplaadpunt, indien beschikbaar bij u thuis.
Zorg er vervolgens voor dat u het vergoedingsbeleid van uw bedrijf begrijpt. Dit kan variëren van een vergoeding op werkelijke basis op vertoon van ontvangstbewijzen, een maandelijks vast bedrag of het gebruik van een door het bedrijf verstrekte energiekaart.
Om uw claim voor te bereiden, verzamelt u alle benodigde documenten, zoals het claimformulier, aanvullingsbewijzen en details van zakenreizen indien nodig.
Zodra u alle documenten hebt, dient u uw verzoek in bij de juiste afdeling, meestal Boekhouding of Personeelszaken, volgens de vastgestelde interne procedure.
Zorg ervoor dat u uw aanvraag goed in de gaten houdt, en aarzel niet om indien nodig op te volgen om ervoor te zorgen dat alles op tijd wordt afgehandeld.
Om het proces te versnellen, gebruikt u een aangesloten terminal voor automatische controle van thuisopladingen en kiest u voor een bedrijfsenergiekaart om het opladen bij openbare terminals te vereenvoudigen. Het is ook aan te raden om uw declaraties regelmatig in te dienen om een opeenstapeling van bewijsstukken te voorkomen, uw documenten te scannen zodat u ze gemakkelijker kunt doorsturen, en waar beschikbaar mobiele applicaties te gebruiken om uw herladingen te volgen en te declareren.
Door deze stappen te volgen en duidelijke, volledige bewijsstukken te leveren, kunt u de verwerking van uw aanvragen voor terugbetaling van de kosten voor het opladen van uw elektrische bedrijfswagen optimaliseren.
Pakket duurzame mobiliteit: tot €700 per jaar voor elektrische auto's
In Frankrijk is het pakket voor duurzame mobiliteit (FMD) kunnen bedrijven tot €700 per jaar aan steun betalen, vrijgesteld van sociale premies en inkomstenbelasting, voor de woon-werkverplaatsingen van hun werknemers, om zo het gebruik van milieuvriendelijke vervoersmiddelen zoals elektrische auto's, fietsen met zelfbediening, openbaar vervoer, carpoolen en verplaatsingen per fiets of elektrische scooter aan te moedigen. Om van deze regeling te kunnen profiteren, moeten werknemers een bewijs van recht aan hun werkgever voorleggen. conversiepremie of de ecologische bonusHoewel dit niet verplicht is, kan deze regeling, die gecombineerd kan worden met andere vormen van bijstand zoals de omschakelingspremie of de milieubonus, de levenskwaliteit van werknemers verbeteren en de milieu-impact van bedrijven verminderen.
Klik hier voor meer informatie: Steun voor de installatie van oplaadstations in 2024
Conclusie
Hoewel het niet verplicht is voor woon-werkverkeer, wordt het vaak gebruikt als een manier om duurzame mobiliteit aan te moedigen. Bedrijven kunnen de werkelijke kosten vergoeden, een hogere kilometervergoeding aanbieden of oplaadpunten op de werkplek en soms zelfs bij werknemers thuis installeren.
Elektrische bedrijfsvoertuigen bieden voordelen voor zowel werkgevers als werknemers, zoals lagere kosten en belastingvoordelen. Om deze overgang te vergemakkelijken, biedt Beev oplossingen voor de aankoop van elektrische voertuigen en de installatie van oplaadpunten in bedrijven.
Onze experts zullen u adviseren op basis van uw behoeften. Beev biedt 100% elektrische voertuigen van Tesla tegen de beste prijzen, evenals oplaadoplossingen.
