Wat is vlootbeheer?
Bedrijven hebben dagelijks voertuigen nodig om de verplaatsingen van hun werknemers tijdens hun werkzaamheden te vergemakkelijken. Of het nu gaat om het vervoer van goederen, apparatuur of mensen, elk bedrijf moet voertuigen aanschaffen die zijn afgestemd op zijn specifieke behoeften. Afhankelijk van de grootte van de organisatie kan het nodig zijn om enkele tientallen of zelfs honderden elektrische auto's aan te schaffen, of het nu gaat om bedrijfswagens of anderszins. Dit is waar wagenparkbeheer om de hoek komt kijken.
De vlootbeheerof vlootbeheeromvat het operationele beheer van elektrische voertuigen binnen een wagenpark om de efficiëntie van een bedrijf te verbeteren en de kosten te verlagen. De implementatie van wagenparkbeheer maakt deel uit van een specifieke bedrijfsstrategie en vereist vooraf vastgestelde doelstellingen.
Dit houdt in :
- het controleren van voertuigen en bestuurders,
- kostenbeheer,
- diagnostiek,
- verbruik controleren,
- naleving van normen,
- de tevredenheid van werknemers te garanderen.
Wagenparkbeheer is afhankelijk van het aantal en type auto's in het wagenpark. Hoewel de uitdagingen vergelijkbaar blijven, hebben de benaderingen een directe invloed op de winstgevendheid van het wagenpark. Dit concept is relatief gebruikelijk bij bedrijven die voertuigen voor hun bedrijf gebruiken (transportbedrijven (transportbedrijven, leveringsbedrijven, dienstverlenende bedrijven, enz.)
Bovendien biedt vlootbeheer universeel aanpassingsvermogenongeacht de grootte van het bedrijf. De financiële efficiëntie groeit evenredig met de grootschalige inzet ervan.
Tot slot kan dit, afhankelijk van de grootte en behoeften van uw wagenpark, intern of door een gespecialiseerd bedrijf worden uitgevoerd.
Wat is de rol van een vlootmanager?
Deze meester in operationele efficiëntie is veel meer dan alleen een voertuigmanager. Hij belichaamt de strategische spil die zorgt voor een vloeiende coördinatie van een wagenpark, waarbij hij navigeert tussen veiligheidsvereisten, logistieke uitdagingen en budgettaire beperkingen.
De vlootmanager, of vlootmanagerneemt cruciale beslissingen om een soepel verloop van de transportactiviteiten, de veiligheid van de chauffeurs en de algehele winstgevendheid te garanderen. Hun belangrijkste doelstelling is om de TCO (Total Cost of Ownership) van het bedrijf zo laag mogelijk te houden door de kosten voor vlootbeheer te optimaliseren.
Lees ook : TCO (Total cost of ownership), hoe kunt u deze optimaliseren?
Kortom, het fungeert alstussenpersoon tussen het bedrijf en de leveranciers van autoservicesterwijl het voertuigbeheer wordt geoptimaliseerd om ervoor te zorgen dat voertuigen een aanwinst voor het bedrijf zijn in plaats van een last.
De voordelen van elektrisch wagenparkbeheer
Elektrisch wagenparkbeheer biedt een overvloed aan voordelen voor zowel bedrijven als het milieu. Lees hier hoe een effectieve organisatie uw wagenpark kan transformeren.
Bedrijfskosten verlagen
Het eerste punt is natuurlijk dat de overgang naar elektrische voertuigen de kosten voor onderhoud en brandstofverbruik verlaagt, wat op lange termijn winstgevend is.
Het tweede punt is dat de gegevens die geavanceerde technologieën, beheertoepassingen en IT-oplossingen opleveren, de hefbomen voor optimalisatie identificeren. Deze analyse van de uitgaven leidt de vlootmanager in zijn keuzes, waarbij hij de noodzaak om onnodige kosten te beperkeninvesteringen investeringen die de bedrijfsgroei bevorderen en dus zijn concurrentievermogen verbeteren.
Een nauwkeurige definitie van het contract volgens de vereisten vereenvoudigt bijvoorbeeld het toezicht en voorkomt retourkosten. Het is ook belangrijk om rekening te houden met het fluïditeitsraster en kilometerstanden om te anticiperen op contracten en deze aan te passen.
De productiviteit verbeteren
De implementatie van wagenparkbeheer geeft bedrijven alle gegevens die ze in realtime nodig hebben om hun productiviteit te optimaliseren. Managers profiteren elke dag van een globaal overzicht van hun wagenpark. Bevrijd van de administratieve en operationele beperkingen die met het wagenpark gepaard gaan, kunnen zij hun aandacht richten op strategische ontwikkelingen in hun bedrijf.
Bovendien hebben elektrische voertuigen minder uitvaltijd nodig voor onderhoud, waardoor ze beter beschikbaar zijn voor operationele missies.
Steun voor elektrische mobiliteit
Na de aanmoediging van de overheid om over te schakelen op groene mobiliteit en het wagenpark te ontwikkelen, zijn er een aantal subsidies beschikbaar voor bedrijven om een elektrische auto te kopen of te kiezen voor een zakelijke leasing. Elektrische auto's zijn duur. Om ze toegankelijker te maken, is er een reeks subsidies beschikbaar om de kosten te verlagen.
Dat gezegd hebbende, hebt u toegang tot de milieubonusbonus conversiepremieevenals regionale steun afhankelijk van waar uw bedrijf is gevestigd.
Vergeet niet dat als u oplaadpunten of oplaadpunten wilt hurener hulp voor de installatie van oplaadpunten zijn ook beschikbaar.
Het is de perfecte manier om een no-nonsense vlootbeheersysteem op te zetten en uw uitgaven te optimaliseren!
Top 10 efficiënte software voor uw elektriciteitsvloot
Om u een korte inleiding tot het concept te geven: software voor vlootbeheer biedt een onmiddellijke visualisatie van de positie en status van elektrische auto'sen het rijgedrag. Het verkrijgen van specifieke gegevens over een voertuig is op elk moment snel en gemakkelijk, vooral omdat het goede prestatie-indicatoren oplevert voor de wagenparkbeheerder om zijn beslissingen te onderbouwen.
Als gevolg hiervan omvat vlootbeheer verschillende hardware- en software-elementen (via GPS, een server of bewakingsapparatuur), waardoor :
- de opname,
- meting,
- behandeling,
- en real-time gegevensoverdracht.
Kortom, het is snel en eenvoudig om specifieke gegevens over een auto te verzamelen. Grootschalige activiteiten zullen volop profiteren van deze oplossing, maar het kan ook de efficiëntie van kleine bedrijven aanzienlijk verhogen.
Beev's tool voor elektrisch wagenparkbeheer
Beev heeft onlangs een volledig gratis tool voor wagenparkbeheer beschikbaar gesteld waarmee u uw voertuigen en oplaadpunten gemakkelijker en productiever kunt beheren. Of u nu een klein bedrijf of een grote internationale onderneming bent, Beev biedt de oplossing die bij uw behoeften past.
Bovendien biedt deze beheertool voor elektrische wagenparken continue bewaking, zodat u de status van uw wagenpark en oplaadpunten live kunt volgen.
Met deze software kunt u :
- bekijk uw vlootgegevens op het tabblad,
- raadpleeg een volledige lijst van uw voertuigen (registraties, modellen, contractduur, kilometerstand, enz.)
- toegang tot een volledige lijst van uw stuurprogramma's,
- maak en raadpleeg uw evenementen in de kalender (onderhoud, service of onderhoud van uw wagenpark),
- centraliseer uw vlootgerelateerde documenten.
En aarzel niet om gebruik te maken van de steun van Beev voor de aankoop van nieuwe elektrische voertuigen of de installatie van laadstations.
GAC wagenpark
GAC Car Fleet, een toonaangevende software voor wagenparkbeheer, controleert momenteel meer dan 330.000 voertuigen voor meer dan 250 klanten.
Deze volledig digitale oplossing biedt ook de mogelijkheid om per e-mail of SMS met chauffeurs te communiceren (bewustmaking, kilometerregistratie, gepersonaliseerde rapporten, enz.) De configuratie van waarschuwingen en risicopreventie is volledig aanpasbaar aan de eisen van de manager.
Deze software centraliseert de essentiële gegevens voor elk voertuig, zoals :
- zijn geschiedenis,
- de consumptie ervan,
- de staat van onderhoud en verzorging,
- opvolging,
- TCO-analyse...
Voor wagenparken van meer dan 50 voertuigen kan het gebruik van GAC Car Fleet het wagenpark van een bedrijf aanzienlijk verbeteren.
FleetWave
FleetWave, een Brits online softwarepakket, wordt in 180 landen gebruikt en controleert bijna een miljoen voertuigen. Het onderscheidt zich door zijn hoge mate van volledigheid, geavanceerde aanpassingsmogelijkheden en de mogelijkheid om de volledige levenscyclus van de voertuigen van een wagenpark te controleren.
Deze software biedt :
- schadebeheer,
- aankoop en wederverkoop van voertuigen,
- budgetbewaking,
- betaling van boetes,
- voertuigonderhoud...
WinFlotte 10
WinFlotte 10 is ontwikkeld door een ervaren team en is een robuust, uitgebreid cloud-gebaseerd softwarepakket voor het online beheren van wagenparken. Met een kwart eeuw ervaring hebben deze experts een grondige kennis van het vakgebied.
Het kan worden aangepast aan alle wagenparken en is erop gericht om de beste praktijken toe te passen om de TCO te verlagen en de impact op CSR.
Het biedt verschillende hulpmiddelen voor het beoordelen en controleren van het energieverbruik. In detail is deze cloud-gebaseerde oplossing onderverdeeld in verschillende modules, waaronder :
- autodelen,
- boetes,
- verzekeringen en claims,
- de vergelijker (om de huurkosten en andere diensten die verhuurbedrijven aanbieden te schatten),
- "Exchange Exchange" (om de overdracht van voertuigen tussen locaties die weinig door werknemers worden gebruikt te vergemakkelijken).
- of "Business Intelligence" (voor intuïtieve visualisatie van wagenparkgegevens),
- en vele anderen.
Phoenix
Phoenix, ontwikkeld in 2011, is een softwarepakket voor wagenparkbeheer. De uitgebreide, krachtige functies zijn ontworpen om fouten te corrigeren die worden veroorzaakt door verkeerde praktijken.
Als SaaS-tool, ontworpen door specialisten in vlootbeheer, behoort het tot de beste dankzij het gebruik van een gedeelde taal en procedures in het ontwerp.
Deze software biedt de traditionele functies van dit type software en geeft de vlootmanager een globaal overzicht van zijn vloot:
- catalogusbeheer,
- geautomatiseerde verwerking van boetes,
- RGPD-conforme gegevensopslag,
- controleren en verwerken van facturen van leveranciers,
- TCO-optimalisatie,
- hulpmiddelen voor het analyseren en bewaken van de vloot...
Conclusie
Kortom, efficiënt beheer van een elektrisch wagenpark is cruciaal voor elk bedrijf dat zich inzet voor de overgang naar duurzame mobiliteit. Software voor vlootbeheer biedt innovatieve oplossingen voor het optimaliseren van activiteiten, het verlagen van kosten en het stimuleren van groener rijden.
In ons onderzoek naar de 5 beste softwarepakketten voor het beheer van uw elektrische wagenpark hebben we krachtige tools ontdekt die geavanceerde functionaliteit bieden om aan de specifieke behoeften van wagenparkbeheerders te voldoen. Het kiezen van de juiste software hangt echter af van de unieke behoeften van elk bedrijf. Het is essentieel om rekening te houden met factoren zoals de grootte van het wagenpark, duurzaamheidsdoelstellingen en de functionaliteit die nodig is voor een effectief beheer.
Om uw onderzoek naar oplossingen voor wagenparkbeheer en elektrische mobiliteit een stap verder te brengen, kunt u onze andere blogposts bekijken. U vindt er praktisch advies, diepgaande analyses en tips om het meeste uit uw elektrische wagenpark te halen.
Natuurlijk kunnen wij u, met de ondersteuning van oplossingen zoals Beev, helpen bij de overgang naar schonere, efficiëntere mobiliteit.
